电子合同管理系统概述

电子合同管理系统实现合同全周期管理,可实现全程电子化,移动一体化,平台化,印章电子化。主要实现三方面的功能,签署前(采购合同的生成、编辑、发布及确认);签署中(实现采供双方在合同执行过程中的在线协同,电子云签,确保采购标的的及时交付);签署后(形成合同档案,进行采购数据的统计分析,风险预警提醒,为企业后续采购行为提供决策依据,发挥系统的管理功能。)

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合同管理系统核心功能

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合同模板
支持通过按照采购类型来设定合同模板的版式文件;支持合同条款库字段自定义
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合同编辑
根据标书内容及模板,获取中标供应商、物资明细、单价等数据,生成电子版合同
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合同发布
合同文本实现在线修正,保留修改痕迹,动态生成新版本;完整痕迹,可追溯
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电子云签
支持电子印章的在线签署,采供双方系统在线完成电子签章的传递和合同的认证
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发货通知
根据合同约定的内容或者采购方下达的采购订单,编制发货计划,更新发货信息
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到货验收
采购方使用部门/库存管理人员对送达的物资进行验收,并在系统中更新收货信息
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付款申请
采购方收货后供应商开具发票并上传电子发票,采购方进行对账结算提交付款申请
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付款执行
采购方根据财务申请及企业制度、资金状况执行付款,通过合同管理系统更新进度

电子合同管理系统优势

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电子化管理、统一规范合规
支持采购方自定义多个合同范本模板,根据中标物资
所属类别,选择相应模板,快捷生成电子合同文本
协同修订
支持采供双方在线协同,
 对合同文本进行修改、定稿
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缩短商谈周期
供应商必须在规定时间内提交价格,进行竞争
当供应商失去竞争力的时候,谈判过程自然结束
电子化签署
无需纸张不用线下传递,节省成本、提升
效率,防止假冒签字、私刻公章和假章
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执行跟踪
支持多维度对账结算,高效实现按合同、
按验收单、按物资明细进行验收、对账
多维度分析
支持对历史合同按照时间周期、中标物资、
中标供应商等多种数据进行统计、查询
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