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一、专家库管理系统概述

采用较大型数据库,设计相应的数据字段,建立完善、合理的评标专家库。

设立科学实用的符合性查询条件及拒绝性查询条件,支持多种模糊查询,保证从中抽取评标专家的随机性、合理性。

通过设定的相应权限,在不同的行业或地域设置专家抽取操作终端,随时随地通过互联网即可进行评标专家的抽取工作。

采购商通过该系统建立和维护自己专家库的基本档案信息、专业分类信息管理、及评标专家的抽取功能。

招标方案评审、评标的专家按照预先设定的抽取人数、专业需求及回避要求等条件设定参数,进行专家的随机抽取或直接指定。

专家库管理支持从ERP等系统获取专家基础信息,并实现数据的回填,专家抽取支持手动指定和自动抽取。

多种通知方式,可以设置全自动、半自动或人工的方式进行专家通知工作。

自动补抽专家,专家缺席可以根据设定的条件自动进行补抽。

二、专家库管理系统功能模块

(一)专家库管理

建立和维护专家库的基础专家信息、专业信息以及工作单位等相关信息。

(二)评标委员会

可以建立和维护项目相关的评标委员会,并设置评审模板。

(三)专家考评

可以对考评指标进行维护、对专家的日常考评进行打分。

三、专家库管理系统优势

(一)全面周到的专家信息管理

系统提供用于管理维护系统的专家资料库,以便根据项目需要随机抽取评标专家,主要功能有:专家资料信息管理,专家闭锁管理,专家评标专业管理,专家注销及冻结,专家信息查询,专家信息统计。对企业内部专家、外部专家统一管理,建立专家单位、专业信息档案。

(二)方便有效的专家考核管理

用于对指定项目的评标专家进行考核管理,以便对专家库进行适当地调整,以符合招标评标工作的要求,保证评标质量。

(三)灵活科学的专家抽取管理

专家抽取是专家管理系统中最重要的部分,系统对项目评标专家进行科学合理的抽取及生成。功能有:随机抽取参数设置、专家回避、指定专家、抽取优化设置、专家检索、补充抽取、自动通知、随机抽取。保证公平、公正的评标环境,随机抽取与直接指定法结合,专家回避原则、各行各类专家识别,专家黑名单管理,专家的公平意识、责任意识、专家能力评价,专家评标统计,报告分析等。

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