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一、招投标系统概述

通过模板化范本编制招标公告、招标文件,网络在线发布招标公告、资审结果、招标文件,在线公开答疑、开标、评标、发布中标通知书,模板化起草采购合同。关键业务环节自动短信通知投标人,大大减轻了采购员的文字工作量、招标组织工作与相关各方的沟通工作量,采购员的工作效率大幅度提升,招标采购周期缩短,可以同时开展多项采购任务。

二、招标采购的痛点

(一)需求单位规避招标

为了保证特定的投标人中标或其它目的,把大宗物资采购,人为的分为众多小包或分批采购,人为的把招标方式降为询价或议标,使采购没有达到应有的竞争。

(二)标书编制管理不规范

标书编制者因专业水平、相关知识或实践经验的限制,对采购内容描述不清楚,投标人据此可以做出有利于自己的理解条款。标书编制者为了达到某些特定厂家的产品、某些投标人中标或阻止一些产品、投标人参与投标的目的,标书中有关要求、规定、条款等内容带有倾向性,不公正客观地编制标书。

(三)招标评标的过程不规范

在编制招标文件和组织评标的工作中存在许多缺陷。如“关系标”较多。拉亲帮友,邀请哪个供应商竞争、邀请多少家,由招标单位的领导指定或由招标经办人说了算,其他潜在供应商难以参与竞争。

(四)招标人保密意识差

心存“邪念”的供应商说几句好话或少许实惠就将参加竞争的供应商情况和盘托出,为其串标提供信息。传统文档化的招标形式会造成投机分子钻空子,泄露标底。

(五)供应商串通围标难控制

由于操作程序不规范,投标单位的做法不统一,漏洞较多。提高中标率是供应商追求的目标,在长期磨合过程中,为了提高效益,降低投标成本,供应商串通出现了陪标串标、轮流中标等,违规过程难以追查。

(六)采购走形式主义

片面强调招标的效果,将不适合邀请招标或议标的采购,提升为公开招标,致使采购时间延长、采购费用增加,没有达到最经济的目的,还影响生产经营。

三、招投标系统功能模块

(一)在线编制标书

在线编制标书或者导入项目采购信息,使得标书可以逐级多部门协同配合,提高标书编制的效率和质量,强化标书审查。

(二)在线发布

发布招标邀请或招标公告,并查看报名情况,进行资质审核。体现阳光采购,为供应商搭建公平的投标环境。

(三)收费管理

确认标书费、投标保证金的到账情况。通过业务关联性,以及必要的保证金控制供应商投标行为,避免供应商中标不履行的问题。

(四)评委抽取

从专家库抽取专家组成评标委员会。加强评委管理,避免违规行为,规避评委与供应商的私下接触。

(五)远程加解密

保证招标的保密性,避免管理漏洞导致的提前泄露标底和部分供应商投标报价机密,影响公平性。

(六)多种评标办法

专家在线按照综合指标法、投票法、最低价法评标。根据标的灵活选择评标办法,争取最优的价格、产品及服务。

(七)在线远程视频技术答疑

特色的远程视频议标功能,使得供应商不用到现场就能面对面技术交流和标书澄清,节省差旅费用,提高招标的时效性。--详情请点击云视频招标系统介绍--

四、招投标系统优势

(一)阳光透明

使对招标项目感兴趣又符合投标条件的投标者都可以公平竞争。

(二)价格控制

基于公开竞争,各投标者凭其实力争取合约,而不是由人为或特别限制规定售价,价格比较合理。

(三)优选产品

因公开投标,各竞争投标的产品规格或施工方法不一,可以使招标者了解技术水平与发展趋势,促进其品质的提高。

(四)减少徇私舞弊

各项资料公开在线办理,办理人员难以徇私舞弊,更可以避免人情关系的影响,减少作业困扰。

(五)扩大寻源

通过公开招标方式可以获得更多投标者的报价,扩大供应来源。互联网环境下,享有得标的权利与机会。

(六)特色远程视频招标

远程视频招标与技术交流云服务系统,创新的将视频会议系统与物资招标采购系统相结合,是通过专业团队研发的用于远程视频招标、议价等工作的专业采购系统。

五、招投标系统流程图
招投标系统
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