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一、医药行业采购特点

(一)医药行业采购主要特点

1.国内医药行业基本是集团化运作,对采购流程规范、采购效率提升、协同方便等有着较高要求。

2.药品品种多、更新快,材料变化比较多,新供应商寻源能力要求较高。

3.新品研发周期长,需经过相关检验、批准、临床实验等,需要长周期、易管理、易分析的个性化采购系统。

4.医药行业受到政策严格监管,对供应商产品具有严格要求,因此,需要企业科学合理的选择供应商。

5.对大部分的原材料采购,要求明确生产批次、标示产地、生产日期等,需要与供应商建立可匹配的信息沟通体系。

6.医药行业的材料成本,占成品的单位成本比重高,采购的资金流转和占用率,是预存现金流中重要组成部分。

7.GMP管理的规范要求,希望多参与供应商材料的加工监控。

8.对部分原材料和供应商有保密要求,需要采购保密机制来完善配方的保密范围。

(二)医药行业主要采购方式

1.集中招标采购

2.询价采购

二、医药行业传统采购痛点

(一)审批流程不规范

医药行业传统采购审批过程中,有时会因为客观原因不能及时审批,流程无法继续进行,可能存在审批人员长时间出差,跳过审批环节,导致采购流程混乱,工作效率低。

(二)采购周期相对较长

医药行业传统采购周期长,降低了企业资金流转速度,提高了财务管理成本,为高效使用资金带来约束。

(三)对供应商管理力度小

采购人员需要和很多供应商对接,处理大量采购信息,很难做到对供应商的全面管理。同时原材料采购质量指标众多,难以精确量化,供应源分散,需要规范供应商准入机制,严格三证审批,以及各项安全规范的要求评审。

(四)对采购人员依赖性强

医药行业产品品类多,专业性强,需要采购人员有较高的专业能力,对产品有一定了解,才能和供应商进行询价沟通,容易造成对采购人员的过于依赖,不利于企业管理。

(五)药品市场不规范

医药行业传统采购价格混乱,采购供应信息不对称,企业采购成本高,无法扩大供应商寻源范围。

(六)副产品处理无规模效应

医药行业生产过程通常会出现副产品,部分副产品可循环使用,也有部分的副产品需要销售处理,但无规模效应。

三、医药行业采购管理系统解决方案

明信阳光采购管理系统,包含工作流程审批、供应商管理、询比价管理、招投标管理、竞价管理、协议采购、目录采购、合同和订单管理、库存管理、收发货管理、付款管理等功能模块。

供应商管理模块:包含了供应商准入、考核、信息维护、查询、统计、日常考评、报价范围设置、资质证书上传和维护、证书有效期预警等功能。

询比价管理模块:通过系统向指定供应商发布询价信息,随时查询供应商报价情况,自动比较所有供应商的报价,可对采购物资选择采购方式,对物资选择指定采购人员。

招投标管理模块:采购商可以通过系统编制标书或者导入项目信息,具有编制招标公告、投标要求,发布招投标邀请并查看报名情况,查看保证金和标书费支付情况,远程视频技术交流,发布中标公告等功能。

竞价管理模块:通过系统向指定供应商发布竞价信息,随时查询供应商报价情况,自动比较所有供应商报价,在规定时间内供应商可以不断修改自己的报价,并且能够看到自己在所有供应商中的报价排名。

合同和订单管理模块:能够按照中标信息及自定义的合同模板,自动生成电子合同,进行汇总、保存和管理。支持CA认证、电子签名、签章。

库存管理模块:对企业物资的进销存进行管理,包含物资入库、出库、退换货、报损等功能。

收发货管理模块:供应商中标之后,根据合同或订单,来安排发货,形成送货单,采购商收到送货单,根据合同或订单来进行货物验收和入库。

付款管理模块:由采购员根据合同和收货情况,向财务提交付款申请,通过审批,财务付款,系统记录每次付款的进度。

四、医药行业采购管理系统应用价值

明信阳光采购管理系统,通过医药行业大量客户的使用,极大提高企业的采购工作效率,最大限度降低企业采购成本,通过对整个采购全程信息记录,监控企业采购过程,促进采购过程的公开、公平、公正。

五、医药行业明信阳光采购系统典型用户

华北制药集团

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