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一、询比价系统概述

询比价采购是企业常见采购方式之一,明信阳光询比价采购系统全面响应企业询比价采购业务的需求,实现询比价项目的采购申请、审批及发布;供应商在线响应、报价;采购企业进行报价解密、报价评审及询比价结果发布。通过询比价采购系统的应用,显著提高企业询比价采购业务的时效性、规范性。

二、询比价系统功能模块

(一)询价立项

以物料库和企业采购组划分为基础,完成询比价采购项目的新建、发起,实现询比价采购项目的新建或维护;询比价标段的新增、修改或删除。

(二)发布询价

以权限分配和审批流程自定义为基础,完成采购项目/标段的审批、发布,系统通过供应商项目管理系统、手机短信平台、移动APP向拟邀请对象送达询比价项目信息。

(三)响应监控

通过本模块,实时查看各供应商的响应及报价进度,并可根据需要,进行“追加供应商”、“报价截止”、“比价延迟”等操作。

(四)报价补录

该模块主要实现报价轮次管理,支持根据需要增加询比价项目的报价轮次。同时,对于因特殊原因未能及时提交报价单的供应商进行报价补录操作,并记录报价补录原因。

(五)报价评审

报价截止后,完成报价解密,系统自动生成报价汇总表并按照最低价中标原则推荐预中标供应商,实现在线报价评审。报价评审模块支持对供应商中标价格、中标数量进行批量调整操作。

(六)询价结果发布

完成报价评审后经过内部审批,确定中标供应商,发布确标书,中标信息自动推送到中标供应商的项目管理系统及采购平台门户网站。

(七)完结项目管理

利用归档功能,对已完结项目生成PDF格式的采购档案,详细记录询比价项目申请、发布、报价、评审各个环节的核心信息,以备后期随时查阅。

三、询比价系统优势

支持从采购方企业的ERP系统、OA系统批量导入或同步更新采购申请数据,高效完成询比价采购项目的新建和发起。

项目信息发布之前,采购方可选择“公开询价”、“邀请询价”等不同询价方式。

支持在询比价采购过程中添加审批流程及审批流自定义。

支持审批环节各种表单的导出、打印,满足采购企业的纸质签字审批需求。

系统对供应商报价自动进行加密,报价评审前经过采购方解密操作之后,才显示具体报价金额信息,确保采购过程的公平公正。

报价评审环节支持价格调整和分标分量等操作。

报价评审过程中,可调用“远程视频招标与技术交流云服务系统”,与标段供应商进行商务沟通或技术交流。

支持“追加供应商”、“提前截止报价”、“延迟报价截止时间”等操作,满足采购方工作开展需要。

采购过程数据全程留存,支持数据溯源、统计分析及审计监察。

四、询比价系统流程图
询比价系统
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