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一、物资库管理系统概述

系统主要建立采购的物资分类、物资编码等基础信息,涵盖历史价格管理。维护企业在用材料库以及同类材料规格清单,并对物料编码生命周期进行管理,支持审批。系统可与企业ERP系统集成对接,获取相关的物料信息,与ERP实现同步更新。物料主数据要求,反映对象最本质的属性或特征,具有相对的稳定性,同时兼顾企业生产经营管理要求和实际使用的需要。一般生产和制造企业的物料编码以物料的自然属性作为编码分类的基本原则。

(一)突出重点调整与全面修订相结合的原则

结合企业原有物料分类和编码情况,按照“继承历史、科学分类、必要调整、合理补充”的原则进行全面修订。

(二)突出科学性和确保质量的原则

遵循国家、行业最新标准,全面梳理企业物料种类,组织相关专家反复讨论和审核。

(三)突出“一物一码”的原则

保证物料编码唯一性和信息的准确性。

二、物资库管理系统功能模块

(一)物料编码维护

物料主数据编码的唯一性是物料主数据标准化管理的主要目标。所谓编码的唯一性,是指同一具体物料出现在任何业务环境中,只能用同一个编码;而不同的物料,即使在规格、参数上有极微小的区别,也不得使用同一个编码。因此,通过建立物料编码标准数据库对已有的正确编码进行统一管理,可以准确实现企业内部甚至与供应商、客户之间的信息共享,最大程度地降低人为因素造成的重码、错码现象。

建立标准编码数据库是一项庞大的系统工程。对于有国家标准、行业标准可依的物料数据,直接依据相关标准建立标准编码;对于没有相关标准可依的物料数据,例如各种专用设备配件,可利用系统赋码与制造商图号相结合的方式推进物料编码的标准化工作。

(二)物资类别维护

物料类别是物料主数据信息的重要组成部分。规范物料类别可以解决企业物料描述普遍存在的随意性问题,通过固化物料的特性属性描述等信息,有效避免因不同人员操作而产生不同的描述结果,从而实现一物一码。

规范物料类别的方法,一是制订《物料特征属性类别规范》,包括物料主要自然属性的确定、取值范围及相互关系,以便对具体物料类别进行规范化定义;二是针对不同物料类别层次建立对应的物料属性特征描述模板。

(三)操作日志查询等功能

系统所有的人员账号所做的操作都会形成不可逆的记录,方便系统管理人员进行查询和统计。

三、物资库管理系统优势

采购企业维护供应商可供物料类别

支持价格组合计算

支持期货、协议供货清单批量导入维护

支持通过ERP同步或行业编码导入建立编码库

支持多维度属性表创建

支持主编码+维度识别唯一物料

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