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一、食品行业企业采购特点

采购物资种类繁多,覆盖面广,主要包括生产设备、备品备件、原材料、办公耗材等。

设备采购单价高,采购金额占比较大。

原材料采购种类繁多,采购频率高。

采购方式多样化,包含招标采购、比价采购、协议采购等多种采购方式。

二、食品行业企业采购痛点

采购业务涉及部门多,包括公司领导层、销售部门、生产部门、采购部门、质检部门、仓管部门、审计部门,各部门之间协同要求高、难度大。

行业竞争激烈,利润空间受到挤压,加强企业采购成本控制势在必行。

生产设备及备品备件技术参数复杂、工艺要求高,采购资金金额较大,而且设备选型结果对企业产品品质影响巨大。

生产原材料种类繁多,需求频次高,且不易保管,对采购周期控制要求特别高。

三、食品行业企业采购管理系统采购方案

明信阳光采购管理系统,包含工作流程审批、供应商管理、询比价管理、招投标管理、竞价管理、协议采购、目录采购、合同和订单管理、库存管理、收发货管理、付款管理等功能模块。

供应商管理模块:包含了供应商准入、考核、信息维护、查询、统计、日常考评、报价范围设置、资质证书上传和维护、证书有效期预警等功能。

询比价管理模块:通过系统向指定供应商发布询价信息,随时查询供应商报价情况,自动比较所有供应商的报价,可对采购物资选择采购方式,对物资选择指定采购人员。

招投标管理模块:采购商可以通过系统编制标书或者导入项目信息,具有编制招标公告、投标要求,发布招投标邀请并查看报名情况,查看保证金和标书费支付情况,远程视频技术交流,发布中标公告等功能。

竞价管理模块:通过系统向指定供应商发布竞价信息,随时查询供应商报价情况,自动比较所有供应商报价,在规定时间内供应商可以不断修改自己的报价,并且能够看到自己在所有供应商中的报价排名。

合同和订单管理模块:能够按照中标信息及自定义的合同模板,自动生成电子合同,进行汇总、保存和管理。支持CA认证、电子签名、签章。

库存管理模块:对企业物资的进销存进行管理,包含物资入库、出库、退换货、报损等功能。

收发货管理模块:供应商中标之后,根据合同或订单,来安排发货,形成送货单,采购商收到送货单,根据合同或订单来进行货物验收和入库。

付款管理模块:由采购员根据合同和收货情况,向财务提交付款申请,通过审批,财务付款,系统记录每次付款的进度。

四、食品行业企业采购管理系统应用价值

全程电子化操作,采购企业内部各部门高效协同,供应商在线报价响应,采供双方远程视频沟通,极大的缩短了采购周期,提高了采购工作效率。

通过招标采购、比价采购、协议采购、目录采购等业务模块对各种形式的采购业务流程进行了规范,加密解密技术的应用将人为因素的影响降到最低,采购工作实施过程更加透明、公正,有利于企业控制采购成本。

通过订单协同实现采供双方在收发货、结算入库、付款申请及执行等环节的协同作业,为采购企业的品质检验、库存管理、资金管理提供支撑。

建立供应商考评体系,实现供应商合作表现考评,降低采购风险。

采购数据全程留存、随时追溯、按标段建立采购档案,为企业审计监管和管理决策提供数据支撑。

五、食品行业典型客户

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