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一、生产制造企业采购特点

生产制造企业不同于一般的经营类企业,依据其生产环境或制造环境可分为按库存生产、按订单生产以及按订单设计生产三类。

(一)对于按库存生产的企业

一般采取流水作业,货物成批采购、标准化程度较高、采购功能相对简单,采购的商务化比重大。

(二)对于按订单生产的企业

生产组织灵活迅速,生产设备一般按机群或工艺布局,采购要求较高,针对原材料、零部件等不同的物料应采取不同的采购及供应商管理方式。

(三)对于按订单设计生产的企业

生产往往要求现场作业,采购通常是接受订单并确定设计以后开始,采购具有技术性强的特点。

二、生产制造企业采购痛点

(一)采购管理理念落后,采购过程不规范

没有全面认识到采购和供应管理的战略意义,采购管理的指导思想仍停留在仅强调其战术作用,即只见价格不见综合采购成本、就事论事的“会计师”式的成本控制水平上,给企业的采购供应工作带来了许多消极的影响;如流动资金占用量、物资储备量、供应成本居高不下,订货质量起伏不定,合同兑现率低、暗箱操作难以杜绝。

(二)专业人才匮乏、知识结构陈旧,采购效率低下

企业高层不能充分认识采购供应管理的战略意义,对采购供应管理、先进物流管理没有足够的了解,不能对采购供应管理工作提出更高的要求和采取强有力的措施,未能不断更新管理方法和提高管理水平。专业人才的严重缺乏,业务人员没有能力将科学先进、行之有效的管理方法引进和推广应用到日常管理中去。

(三)采供双方在交流方面有较高的费用支出

采供双方进行一项谈判时,可能需要跨地域,在通信、交通、材料、人力等方面会有较大的投入和支出,此类环境下,供应商必然会想办法把成本转嫁,影响最终的价格和质量。

(四)供应商固定,采购寻源范围较小

采购过程中所面临的事情繁琐,采购部门人员无法腾出时间寻找新的供应商,导致供应商寻源范围小,容易造成围标现象发生。

(五)历史数据查询困难,无法有效监管

历史数据无法有效查询,历史价格无法形成有效的比较,无法合理有效监管采购。

三、生产制造企业采购管理系统解决方案

明信阳光采购管理系统,包含工作流程审批、供应商管理、询比价管理、招投标管理、竞价管理、协议采购、目录采购、合同和订单管理、库存管理、收发货管理、付款管理等功能模块。

供应商管理模块:包含了供应商准入、考核、信息维护、查询、统计、日常考评、报价范围设置、资质证书上传和维护、证书有效期预警等功能。

询比价管理模块:通过系统向指定供应商发布询价信息,随时查询供应商报价情况,自动比较所有供应商的报价,可对采购物资选择采购方式,对物资选择指定采购人员。

招投标管理模块:采购商可以通过系统编制标书或者导入项目信息,具有编制招标公告、投标要求,发布招投标邀请并查看报名情况,查看保证金和标书费支付情况,远程视频技术交流,发布中标公告等功能。

竞价管理模块:通过系统向指定供应商发布竞价信息,随时查询供应商报价情况,自动比较所有供应商报价,在规定时间内供应商可以不断修改自己的报价,并且能够看到自己在所有供应商中的报价排名。

合同和订单管理模块:能够按照中标信息及自定义的合同模板,自动生成电子合同,进行汇总、保存和管理。支持CA认证、电子签名、签章。

库存管理模块:对企业物资的进销存进行管理,包含物资入库、出库、退换货、报损等功能。

收发货管理模块:供应商中标之后,根据合同或订单,来安排发货,形成送货单,采购商收到送货单,根据合同或订单来进行货物验收和入库。

付款管理模块:由采购员根据合同和收货情况,向财务提交付款申请,通过审批,财务付款,系统记录每次付款的进度。

四、生产制造企业采购管理系统应用价值

明信阳光采购管理系统基于生产制造行业特点,借助物资采购管理的业务流程,降低采购成本,加强物资采购的统一管理能力,提高整个企业供应链的协作效率,增强企业物资管控力度,从而协助企业实现采购绩效的全面提升。

(一)提高采购效率,降低采购成本,增强企业竞争力,提升企业经济效益。

(二)规范采购行为,采购过程更加体现公开、公平、公正的原则。

(三)扩大供应商寻源范围,减少供应商不必要的支出,达到双赢的目的。

(四)合理监控企业采购,创造更加公平的竞争环境。

(五)加强基础工作,提升企业管理水平,提高企业管理层次。

五、生产制造企业典型客户

江苏国强、北京恩布拉科、万维通风设备

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