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一、汽车行业企业采购特点

汽车行业分为整车和零部件,整车生产类物资采购以供应链模式为主,供应商的准入考核标准较高,并且要求其通过相关行业质量体系认证(TS1649\2000),零部件供应商的产品还需要经过整车数万公里的路况试验合格后方能供货。综合采购业务(非生产类物资)年采购金额较多,采购项目品种繁杂,询比价、招投标等工作量大。

其部件采购包括配套体系建设、供应商选择、供应商管理、供货份额分配、采购计划管理、采购作业管理、零部件质量检验、入库管理等业务流程,配套体系的质量往往直接决定着产品的品质高低和价格竞争力,因此,零部件采购也是整车企业关键的控制环节。

二、汽车行业企业采购痛点

随着钢材价格的高涨,人工的提高,市场价格的不断降低,国外市场的开拓艰难,外资企业在技术高端和供应链高端的压迫,汽车行业企业整体生存的压力很大。

汽车行业企业急需建立完善的采购管理系统全面解决方案,从而提升采购工作效率,优化采购工作流程。

三、汽车行业采购管理系统解决方案

明信阳光采购管理系统,包含工作流程审批、供应商管理、询比价管理、招投标管理、竞价管理、协议采购、目录采购、合同和订单管理、库存管理、收发货管理、付款管理等功能模块。

供应商管理模块:包含了供应商准入、考核、信息维护、查询、统计、日常考评、报价范围设置、资质证书上传和维护、证书有效期预警等功能。

询比价管理模块:通过系统向指定供应商发布询价信息,随时查询供应商报价情况,自动比较所有供应商的报价,可对采购物资选择采购方式,对物资选择指定采购人员。

招投标管理模块:采购商可以通过系统编制标书或者导入项目信息,具有编制招标公告、投标要求,发布招投标邀请并查看报名情况,查看保证金和标书费支付情况,远程视频技术交流,发布中标公告等功能。

竞价管理模块:通过系统向指定供应商发布竞价信息,随时查询供应商报价情况,自动比较所有供应商报价,在规定时间内供应商可以不断修改自己的报价,并且能够看到自己在所有供应商中的报价排名。

合同和订单管理模块:能够按照中标信息及自定义的合同模板,自动生成电子合同,进行汇总、保存和管理。支持CA认证、电子签名、签章。

库存管理模块:对企业物资的进销存进行管理,包含物资入库、出库、退换货、报损等功能。

收发货管理模块:供应商中标之后,根据合同或订单,来安排发货,形成送货单,采购商收到送货单,根据合同或订单来进行货物验收和入库。

付款管理模块:由采购员根据合同和收货情况,向财务提交付款申请,通过审批,财务付款,系统记录每次付款的进度。

四、汽车行业采购管理系统应用价值

(一)促进采购成本合理化

(二)采购流程规范化

(三)商务数据电子化

(四)商务记录可追溯

五、汽车行业典型客户

江淮汽车

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