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一、能源行业企业采购特点

能源行业企业既是生产型又是消费型的企业,物资采购连接工业品生产资料的消耗与资源品能源的生产。能源行业企业生产及建设所需物资除大型运转及监控设备外,其余大部分材料(如钢材、木材、水泥)具有技术含量低、占用资金额大等特点,但同时要求安全性能好、不宜缺货。能源行业产品虽然单一,但生产过程却是一个复杂的多工序环节的综合体。能源行业生产的上述特点决定了物资采购工作地位十分重要,确保安全生产、及时供应和降低采购成本就成为能源行业企业物资采购工作的中心任务。

二、能源行业企业采购痛点

(一)物资供应和采购计划不到位

有些企业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划,导致盲目采购,物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加,资金占用过多,资金利用率较低;物资短缺使供不应求,影响生产,两者都影响企业的经济效益。

(二)采购工作缺少监督制衡机制

物资采购是直接以货币为媒介的商品交换,掌握着大量的资金使用权,必须有有效的监督措施。但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人的手里,缺乏有力的监督和制约机制。

(三)物资采购管理人员素质参差不齐

物资采购的好坏直接影响企业的生产经营活动,对采购人员的结构和数量配备不合理,对采购人员的专业知识、业务能力的培养重视不够,致使采购人员综合素质不高,分工不明确,常常由于虚列计划、计划不详等造成采购失误、材料浪费。采购过程中,也存在违反招标法和物资采购管理相关规定的现象。

(四)物资消耗定额管理、原始记录不健全

在生产中材料支领、使用无计划,监控无依据,管理上漏洞多,生产用料浪费大,物资消耗管理混乱。

(五)采购的物资种类繁多,供应商数量较多

采购人员在每次采购过程中都要通过电话通知供应商参与报价,工作量大,效率低下。

三、能源行业采购管理系统解决方案

明信阳光采购管理系统,包含工作流程审批、供应商管理、询比价管理、招投标管理、竞价管理、协议采购、目录采购、合同和订单管理、库存管理、收发货管理、付款管理等功能模块。

供应商管理模块:包含了供应商准入、考核、信息维护、查询、统计、日常考评、报价范围设置、资质证书上传和维护、证书有效期预警等功能。

询比价管理模块:通过系统向指定供应商发布询价信息,随时查询供应商报价情况,自动比较所有供应商的报价,可对采购物资选择采购方式,对物资选择指定采购人员。

招投标管理模块:采购商可以通过系统编制标书或者导入项目信息,具有编制招标公告、投标要求,发布招投标邀请并查看报名情况,查看保证金和标书费支付情况,远程视频技术交流,发布中标公告等功能。

竞价管理模块:通过系统向指定供应商发布竞价信息,随时查询供应商报价情况,自动比较所有供应商报价,在规定时间内供应商可以不断修改自己的报价,并且能够看到自己在所有供应商中的报价排名。

合同和订单管理模块:能够按照中标信息及自定义的合同模板,自动生成电子合同,进行汇总、保存和管理。支持CA认证、电子签名、签章。

库存管理模块:对企业物资的进销存进行管理,包含物资入库、出库、退换货、报损等功能。

收发货管理模块:供应商中标之后,根据合同或订单,来安排发货,形成送货单,采购商收到送货单,根据合同或订单来进行货物验收和入库。

付款管理模块:由采购员根据合同和收货情况,向财务提交付款申请,通过审批,财务付款,系统记录每次付款的进度。

四、能源行业采购管理系统应用价值

明信阳光采购管理系统,通过能源行业大量客户的使用,在设备招投标、材料采购方面发挥了重要作用。

应用明信阳光采购管理系统进行电子采购,有利于公开交易过程、降低企业物资采购成本、提高工作效率。采购管理系统能够清晰地记录采购的整个过程,便于审计督查;同时有利于增强采购人员的自我约束力,提高采购业务的透明度;还有利于公平、公正、公开的进行采购,规范采购行为,堵塞漏洞。

五、能源行业典型用户

冀中能源集团、淮南矿业集团、淮北矿业集团、皖北煤电集团、神火煤电集团、重庆松藻煤电

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