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一、目录采购系统概述

目录采购是基于互联网下的新型采购,其采购物资的特点是:

(一)价格波动较小

(二)采购品种多

(三)采购频繁

(四)供应商家固定

目录采购的实现方式是供应商通过系统把和采购商签署的合同内物资,配以图片和价格等形式展现给采购商业务员,采购商业务员根据需求来购买,按照框架协议规定以订单结算的模式和供应商结算,整个流程简洁高效,易于操作。

二、目录采购系统功能模块

目录采购包含:采购商目录采购系统和供应商目录采购系统两部分。

(一)采购商系统共分为:

1.基础信息管理模块:系统的日常办公、权限管理、基础配置,系统内部的配置。

2.供应商管理模块:对供应商的有效管理,包含供应商的管理(创建、修改、删除、导入);供应商的考评(项目和周期双维度考评)、供应商类别维护、供应商重要信息提醒。

3.商品目录库模块:商品目录(添加、查看、删除等功能);商品变更审核;商品展示便于查看审核供应商所提交商品及分类。

4.商品选购模块:选购商品、购物车结算,一站式选择,统一下单。

5.订单管理模块:商品订单管理(申请、发布、追踪、操作日志);历史订单归档(归档、调用、查看)。

6.结算管理模块:方便与供应商结算,包含订单状态、订单结算。

7.统计查询模块:历史订单、价格分析,监管供应商商品价格。

8.站内信:发布内部及时通信。

(二)供应商系统共分为:

1.基础信息管理模块:供应商的基础配置、权限配置、基础信息。

2.商品目录维护模块:供应商对自己商品进行维护(上传、修改、删除)。

3.订单协同管理模块:订单查询、订单回复、订单归档。

4.结算协同管理模块:订单导出,协同结算。

5.统计查询模块:查询系统内订单数量便于供应商统计。

三、目录采购系统优势

(一)目录采购系统减少了大量的人工操作,采购更快捷

当采购员需要购买物品时,无需翻找纸质或者表格来确认所购买物资的型号和品种,直接从系统中根据供应商提供的具体型号和图片选好购买,一站式服务。

(二)采供双方沟通更加及时

用订单通知供应商送货,供应商在系统内接到订单后,反馈送货信息,无需一一确认,即可在系统中查询送货信息,及时掌控送货动态,实现了采供双方沟通的及时性。

(三)目录采购系统拥有强大的报表分析功能

可以随时分析统计平台数据,并且导出数据,方便与供应商核算,也便于年终数据核算。

四、目录采购系统流程图
目录采购系统
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