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一、竞价采购系统概述

竞价采购,又称“竞争性报价采购”、“(电子)逆向拍卖”、“(电子)反向拍卖”,是利用网络,由多家供应商对标的(物资)进行不限轮次的报价,供应商可以看到自己的实时排名,逐步降低销售价格,最终赢得标的物的过程。

竞价时,由采购商发布竞价标书,事先约定竞价条件(如系统可设置每次报价均不得高于之前的报价),并主持整个竞价过程。经过采购商资格预审合格的供应商,都是在匿名条件下与对手竞争,可以在规定的竞价过程中充分进行竞争性报价,供应商为了争取获得靠前的排名,必须不断的降价,直至达到对方利润点的底限,能为采购商有效节省采购成本。适用于标准统一、价值相对较高、供应商资源丰富的采购物资。系统除设最低价中标外,也可按符合预设中标条件(质量、账期等系数加成)的供应商最终中标。

二、竞价采购系统功能模块

(一)竞价发布

通过短信平台或邮箱向供应商发布竞价信息,支持追加供应商、提前或推迟开标时间设置;支持公开/邀请竞价;支持时间点/时间段开标;支持轮次设置,如设置两轮,第一轮只报一次,以最低价为基准价,第二轮不限次,以最低价为最终成交价;支持将基准价与成交价做成统计报表,体现降本收益。

(二)响应监控

系统自动监控供应商报名报价进展,包括短信回复情况,报价情况等。

(三)竞价报价

供应商报价支持价格限制;支持显示排名,该排名实时更新,在有别的供应商报价更低时,当前供应商自动显示排名变动;支持群通知和即时通讯,可设置供应商隐藏功能,在聊天记录环节,各供应商之间互相看不到对方公司名称;支持多次报价;具备报价加密功能;可附商务要求;支持“最后一分钟”报价策略,供应商在最后一分钟有报价的,系统可自动延迟30秒开标;支持公开报价、非公开报价等多种竞价模式;供应商报价时报的为含税价,可选择发票税率,系统按照预设税率自动计算不含税报价。

(四)竞价现场

可实时查看供应商的竞价情况,查看综合得分或价格比对;支持恶意报价踢出管理;支持延时或提前结束;可展示报价曲线图;竞价排名可按含税价/不含税价分别显示。

(五)竞价评审

支持供应商报价横列、纵列展示;支持价格标记(超计划价或历史价);支持价格调整(按降幅、历史价等);支持数量分配;支持去税;支持去汇率;支持跟标;支持全部或部分物资流标退回操作;支持报价审批;支持报价导出评审报告;支持整包或按明细授标。

(六)发布确标

支持短信通知供应商,支持生成中标通知书(word、xls等)。

(七)报价加权

对账期、辅件、送货方式等设置加权值,与报价进行加权计算综合得分,使用综合得分进行竞价排名。

(八)竞价档案

管理竞价周期中所有的资料,形成pdf存档,可查询统计。

三、竞价采购系统优势

(一)节约成本

竞价采购系统可帮助企业在有效控制风险的前提下,实现合理的成本节约。

(二)推算供应商低价

可通过报价曲线等功能观察供应商竞价现场,根据供应商降价幅度了解推算供应商对于标的(物资)的底价。

(三)使用灵活

系统采用B/S架构,用户无需下载安装,只要能上网就可以使用。

(四)支持多种中标设置

支持按一批物资的总价最低来推荐一家供应商,也可单独按每件物资的单价最低来确定该项物资的中标商。

四、竞价采购系统流程图
竞价采购系统
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