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一、建筑工程行业采购特点

(一)生产的不连续性,要求库存控制更严格

建筑企业采购最显著的特征是生产的不连续性。因此要求建筑企业必须根据物料需求,使每个项目的物料采购与工程消耗相匹配,避免企业库存资源的闲置与浪费。

(二)生产工期限制,要求物料采购更及时

生产工期对建筑企业的生产活动有着严格的要求,工程项目实施过程中,生产工期都会比合同规定提早一些。基于这个特点,建筑企业在生产过程中具有准时生产的要求,对物料采购有更高的时限要求。

(三)个性化定制采购,导致采购过程更复杂

工程物资主要有土建、装饰、设备三大类材料,有超过60%的物资种类属于个性化物资,需根据不同工程进行定制采购,个性化采购具有很高的复杂性,需要进行大量的信息筛选和对比决策。

(四)建筑物料采购中,以质量和速度为主要要求

在物料供应上,建筑物料以质量作为第一采购要素,以物流供应速度作为选择供应商的另一采购要素。因此,建筑企业的材料供应商往往是以建筑企业或建筑项目周边为主,物料供应相对于项目而言是相对稳定的。

二、建筑工程行业采购痛点

(一)采购成本偏高

建筑企业以项目为中心划分成工程项目组,由项目组分别采购,一定程度上造成采购成本浪费,无法达到数量上的优势,以得到更优惠的价格。

(二)建筑物料供应不及时

建筑企业物料以招标、指定等采购方式为主,供应商主要考虑自身供货问题,而不是建筑企业生产对物料供给的要求,因而经常造成物料供应提前或滞后,不便于事后追踪和责任追究。

(三)建筑物料质量难以保证

分散采购导致多源供应商提供的物料质量存在差异,不同物料在进行建筑施工时,可能产生建筑工程质量问题,影响工程进度与企业声誉。

(四)建筑物料管理困难

传统采购的物料编码管理混乱,容易造成供需双方理解分歧,进而影响工程进度。企业采购大批量的项目所需物料,作为保证生产的物料库存,造成仓库及工序间的材料积压,产生额外管理费用。

(五)临时性插单的应变能力不足

由于建筑企业生产周期长,对于临时性的紧急插单,会造成已排好的生产程序必须变更,致使生产计划进行不顺畅,增加物料管理的困扰。

三、建筑工程行业采购管理系统解决方案

明信阳光采购管理系统,包含工作流程审批、供应商管理、询比价管理、招投标管理、竞价管理、协议采购、目录采购、合同和订单管理、库存管理、收发货管理、付款管理等功能模块。

供应商管理模块:包含了供应商准入、考核、信息维护、查询、统计、日常考评、报价范围设置、资质证书上传和维护、证书有效期预警等功能。

询比价管理模块:通过系统向指定供应商发布询价信息,随时查询供应商报价情况,自动比较所有供应商的报价,可对采购物资选择采购方式,对物资选择指定采购人员。

招投标管理模块:采购商可以通过系统编制标书或者导入项目信息,具有编制招标公告、投标要求,发布招投标邀请并查看报名情况,查看保证金和标书费支付情况,远程视频技术交流,发布中标公告等功能。

竞价管理模块:通过系统向指定供应商发布竞价信息,随时查询供应商报价情况,自动比较所有供应商报价,在规定时间内供应商可以不断修改自己的报价,并且能够看到自己在所有供应商中的报价排名。

合同和订单管理模块:能够按照中标信息及自定义的合同模板,自动生成电子合同,进行汇总、保存和管理。支持CA认证、电子签名、签章。

库存管理模块:对企业物资的进销存进行管理,包含物资入库、出库、退换货、报损等功能。

收发货管理模块:供应商中标之后,根据合同或订单,来安排发货,形成送货单,采购商收到送货单,根据合同或订单来进行货物验收和入库。

付款管理模块:由采购员根据合同和收货情况,向财务提交付款申请,通过审批,财务付款,系统记录每次付款的进度。

四、建筑工程行业采购管理系统应用价值

明信阳光采购管理系统,通过建筑行业大量客户使用,融合行业特点,在工程材料采购方面发挥重要作用。采用集中采购、批量采购、和分级采购多种采购形式,有效降低材料成本。

通过系统化的工作流管理,减少各个工作环节的效率损耗,提高工程质量管理,降低材料损耗和节约工程成本。对合理制定采购计划,提高采购质量与管理,降低采购成本起到至关重要的作用。

五、建筑工程行业典型用户

安徽建工、内蒙能建投集团、江河集团、湖北水总、中煤五建

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