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一、供应商管理系统概述

供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,也是采购管理系统的一个重要模块。供应商管理系统以供应商信息管理为核心,以标准化的采购流程及先进的管理思想,从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等多方面考察供应商的实力。

通过对供应商的供货能力、交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的。致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密的伙伴关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低高额成本,实现双赢。

供应商管理系统将先进的电子商务、数据挖掘、管理协同等技术紧密集成在一起,为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程,提供了优化解决方案。

二、供应商管理系统功能模块

供应商管理系统包含供应商的创建、供应商的可用标示、供应商的类别维护、供应商的注册、自荐、审核,供应商的资信等级、供应商的考评指标、供应商的日常考评等功能模块。

供应商的创建:实现供应商企业信息录入、资质证书上传、证书有效期预警、经营范围设置、企业联系人、报价范围的添加、修改和维护。

供应商可用标示:通过对供应分类,分别对应设置一种颜色,便于通过颜色识别供应商的类别。

供应商类别维护:可以添加、修改和删除供应商所需要上传的资质证书等文件,如企业三证、安全协议等。

供应商自荐审核:可以对自荐供应商进行审核,并给其分配账号和登录密码,审核通过。

供应商资信等级:通过对供应商考评打分,给供应商划分等级,比如划分为不合格、合格、良好、优秀等级别。

供应商考评指标:可以对考核项目进行添加、删除、修改等功能。

供应商日常考评:可以对考核项目的每个考核细则分别打分,对供应商的服务情况进行考评,作为供应商分级的依据。

供应商供货类别管理:系统具备按照各个子公司组织对供应商设置供货类别范围,可精确至物资大类、次类、小类、编码级。采购过程中可以按照物资类别自动匹配或手工查询能够供货供应商。

三、供应商管理系统优势

达到供应商的可控、可管、可查的目的。

保证企业产品质量,降低成本,提高企业盈利能力。

优化采购流程,提高采购运作效率,提高企业快速响应能力。

以供应商为中心,通过对供应商的全过程评估管理,为企业建立合格供应商库,并且自动关联合作单位基本信息、历史合作情况、履约情况、评估等信息。通过不断的积累和更新,实现企业与供应商之间的合作关系,从单次合作关系升级到战略合作联盟关系,降低企业项目运作风险。

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