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一、房地产行业采购特点

(一)房地产行业所牵涉的项目众多

房地产行业包含勘察设计、监理及咨询服务、基础及主体工程、市政、园林景观、装修、门窗机电工程、承重及结构材料、装饰装修材料、给水排水设备、园林及康体设施、幕墙门窗、保温防水材料、消防通风、空调及电器设备、厨卫设备、家具及酒店投资、营销服务及物料等。

(二)具有多标的物、多采购方式和多协作单位的行业特点

房地产行业是一个购买服务提供服务的产业。从项目前期的产品规划、项目策划、设计、勘察、材料、设备、施工、监理、营销、物业管理等均需要进行采购。

(三)以项目进度为主线,以项目成本为核心的项目全过程管理

房地产行业项目管理方案涵盖了房地产行业项目的整个生命周期,包括项目立项、项目预算,项目日常业务、项目进度管理、合同管理、项目资金管理等,对项目全过程的成本、收入归集以及利润的核算,满足房地产企业对项目管理的需求。

二、房地产行业采购痛点

(一)从事采购的人员,专业素养不均,容易导致采购工作比较被动,采购工作经常拖延。

(二)采购计划性差,采购选择具有一定的随意性,采购计划性较差导致无法满足施工中的时效。

(三)采购种类繁多,在编制采购文件时费时费力。

(四)采购效率比较低,采购质量不高,时有采购到假冒伪劣物资的情况。

(五)采购资源无法共享,采购无法有效统一,导致成本居高不下。

(六)供应商管理比较滞后,优质供应商资源比较缺乏,容易产生暗箱操作,造成企业资本流失。

(七)采购制度实现困难,无法及时核对采购制度是否在采购过程中体现。

三、房地产行业采购管理系统解决方案

明信阳光采购管理系统,包含工作流程审批、供应商管理、询比价管理、招投标管理、竞价管理、协议采购、目录采购、合同和订单管理、库存管理、收发货管理、付款管理等功能模块。

供应商管理模块:包含了供应商准入、考核、信息维护、查询、统计、日常考评、报价范围设置、资质证书上传和维护、证书有效期预警等功能。

询比价管理模块:通过系统向指定供应商发布询价信息,随时查询供应商报价情况,自动比较所有供应商的报价,可对采购物资选择采购方式,对物资选择指定采购人员。

招投标管理模块:采购商可以通过系统编制标书或者导入项目信息,具有编制招标公告、投标要求,发布招投标邀请并查看报名情况,查看保证金和标书费支付情况,远程视频技术交流,发布中标公告等功能。

竞价管理模块:通过系统向指定供应商发布竞价信息,随时查询供应商报价情况,自动比较所有供应商报价,在规定时间内供应商可以不断修改自己的报价,并且能够看到自己在所有供应商中的报价排名。

合同和订单管理模块:能够按照中标信息及自定义的合同模板,自动生成电子合同,进行汇总、保存和管理。支持CA认证、电子签名、签章。

库存管理模块:对企业物资的进销存进行管理,包含物资入库、出库、退换货、报损等功能。

收发货管理模块:供应商中标之后,根据合同或订单,来安排发货,形成送货单,采购商收到送货单,根据合同或订单来进行货物验收和入库。

付款管理模块:由采购员根据合同和收货情况,向财务提交付款申请,通过审批,财务付款,系统记录每次付款的进度。

四、房地产行业采购管理系统应用价值

明信阳光采购管理系统提供了一个先进、经济和高效的解决方案。招标方和投标方的主要采购工作在线完成,减少人为接触机会,而且借助系统可以扩大供应商选择范围,促进投标方在统一的平台上进行充分和公平竞争,所有采购过程环节和资料均能真实和完整的积累下来,并生成不可更改的数据保留,让平台内数据可追溯。

明信阳光采购管理系统保证项目的顺利开展,结合种类、成本控制难易程度、产品品质重要程度、项目工期、乙方配合情况等因素,确定甲供、甲定乙供、甲指乙供、乙供等模式和范围,将非关键性物资采购工作外包给乙方单位,从而使开发商重点关注于对工程质量和效果影响较大的采购项目,发挥供应链的协调效应,实现投入产出最大化。

五、房地产行业典型客户

江河地产

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