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明信阳光动态
明信阳光采购管理平台功能模块
作者:明信阳光采购管理平台   发布日期:2017-08-02 

(一)采购门户

1.采购商门户

独立的企业二级门户网站,包括采购公告发布、中标结果公示,企业采购新闻发布、供应商操作指导及培训视频下载;供应商登陆入口、采购商登陆入口。

2.门户配置

配置采购商门户网站的LOGO、各个公告和新闻模块信息的维护。

(二)系统配置

1.日常办公

1)自定义采购过程的审批流程;(2)突显采购人员的待办工作;(3)查看已办理完毕的事项记录;(4)查看历史审批记录及审批进度;(5)查看系统短信平台历史记录。

2.权限管理

根据企业组织架构及岗位职级的设置,自定义用户的角色及权限,确定用户的数据浏览范围以及可在本系统进行的操作。

(三)基础信息

1.物资库管理

建立采购的物资分类、物资编码等基础信息,涵盖历史价格管理。

2.评标专家管理

采购企业建立和完善评标专家库,对专家抽取、评标方式进行管理。

3.供应商管理

对供应商基础信息、供货、履约、产品质量、售后服务进行管理。

(四)采购业务

1.采购计划

1)对采购计划进行申报、修改、审批;(2)系统自动汇总后的采购计划,按采购员自动分配;(3)通过采购方式、供应商的选择,最终形成采购项目。

2.比价采购管理

1)比价采购项目的创建、审批;(22.向供应商发布比价信息、短信通知;(3)实时查看供应商响应情况;(4)报价截止后,在线解密报价、生成比价单,确定中标单位,自动发布中标信息。

3.竞价采购管理

1)竞价采购项目的创建、审批;(2)向供应商发布竞价信息、短信通知;(3)竞价现场能监控供应商历史报价、价格排名、竞价轮次;(4)采供双方可在线公开方式提疑和解答;(5)竞价截止后,自动生成竞价单,确定中标单位,自动发布中标信息。

4.招标采购管理

1)招标采购项目的创建、审批;(2)在线编制招标公告、投标要求等文件,发布招标项目信息;(3)审核报名供应商资质,查看并确认相关费用的缴纳情况;(4)从专家库抽取专家,进行招标谈判、答疑,在线评标,确定中标人;5.招标完成后自动发布中标公示。

5.远程视频招标

采供双方进行远程视频技术交流及技术答疑,远程视频谈标及商务标报价。

6.合同管理

对采购项目确定的合作供应商或中标供应商,系统自动生成电子版合同文本。

7.采购档案管理

系统对采购立项、过程和结果,自动生成不可更改的详细采购档案。

(五)报表中心

1.报表统计

对各类物资、各种采购方式等,可自定义时间进行计划金额、采购金额统计汇总,形成需要的报表。

2.综合查询

按照各种条件查询采购项目的进度、信息、统计数据及历史中标价格等。

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